Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistosihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä toimistosihteeriä liittymään asiakkaamme tiimiin. Tässä roolissa toimit keskeisenä osana organisaation päivittäistä toimintaa, vastaten monipuolisista hallinnollisista tehtävistä ja tukien eri osastoja sujuvan työskentelyn varmistamiseksi. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa asiakirjojen käsittely, kokousjärjestelyt, asiakaspalvelu, aikataulujen hallinta sekä sisäinen ja ulkoinen viestintä. Toimistosihteerinä toimit usein ensimmäisenä kontaktina asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin, joten tehtävässä korostuvat hyvät vuorovaikutustaidot, asiakaspalveluhenkisyys ja kyky toimia paineen alla. Työ vaatii tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Tarjoamme sinulle vakituisen ja monipuolisen työnkuvan, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan työyhteisön toimivuuteen. Työympäristö on kannustava ja kollegiaalinen, ja saat tueksesi osaavan tiimin. Käytössäsi on nykyaikaiset työvälineet ja mahdollisuus etätyöhön sopimuksen mukaan.Jos sinulla on kokemusta toimistotyöstä, hyvät IT-taidot ja halu kehittyä hallinnollisissa tehtävissä, saatat olla etsimämme henkilö. Arvostamme erityisesti oma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja positiivista asennetta. Liity osaksi organisaatiota, jossa työpanoksesi todella merkitsee!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen kirjoittaminen
- Puhelin- ja sähköpostiliikenteen hoitaminen
- Vierailijoiden vastaanotto ja opastus
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Aikataulujen ja kalenterien hallinta
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen
- Tietojen syöttö ja päivittäminen järjestelmiin
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi tai vastaava)
- Aikaisempi kokemus toimistotehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot (esim. MS Office)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät vuorovaikutustaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi?
- Kuinka monta vuotta olet työskennellyt toimistotehtävissä?
- Millä toimisto-ohjelmilla olet työskennellyt aiemmin?
- Miten hallitset kiireisiä työtilanteita?
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Oletko työskennellyt asiakaspalvelutehtävissä?
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
- Kuvaile kokemuksesi kokousjärjestelyistä.
- Miten kehittäisit toimiston sisäisiä prosesseja?
- Oletko valmis työskentelemään etänä tarvittaessa?
